El IMMujeres puso en operación su Archivo de Concentración. El espacio permite organizar, conservar y proteger expedientes de atención. Con ello, fortalece el manejo institucional de información confidencial.
León fortalece el resguardo de expedientes
El Instituto Municipal de las Mujeres (IMMujeres) puso en operación su Archivo de Concentración, destinado al resguardo de expedientes que concluyeron su etapa de trámite. Los documentos permanecerán bajo custodia institucional durante los periodos establecidos para su conservación.
Con esta acción, el IMMujeres se convierte en la primera paramunicipal de la Administración Municipal de León en contar con un Archivo de Concentración en funcionamiento.
El espacio permite mejorar la organización, conservación y control de la documentación. Además, fortalece las medidas para proteger los datos personales y la información confidencial proporcionada por las usuarias.
Ivonne Pérez Wilson, titular del Instituto, destacó que el archivo representa un avance en los procesos institucionales. También señaló la responsabilidad que implica resguardar información relacionada con las historias de vida de las mujeres atendidas.
Actualmente, el archivo cuenta con cuatro áreas destinadas al resguardo documental. También dispone de una zona para recibir transferencias primarias y consultar documentos.
El inmueble fue acondicionado conforme a los Lineamientos para la Preservación de Acervos Documentales. Estos criterios contemplan aspectos relacionados con conservación y seguridad.
El archivo protege información y facilita su consulta
La operación del Archivo de Concentración del IMMujeres permite organizar y controlar la documentación transferida. Asimismo, facilita su recuperación mediante procesos seguros y controlados.
El sistema también permite cumplir con los plazos establecidos para conservar y disponer de los documentos. De esta manera, el Instituto fortalece sus obligaciones en materia archivística.
Actualmente, el personal realiza la primera transferencia primaria. Esta corresponde al área jurídica de la Dirección Administrativa. Posteriormente, el proceso continuará con documentos de la Dirección de Atención Integral a las Mujeres.
Durante la presentación, Lilia Solórzano, encargada del archivo, explicó el funcionamiento de las áreas destinadas al resguardo documental.
Por su parte, Sara Cecilia Casillas Martínez, encargada de despacho de la Dirección General, destacó la importancia de integrar y conservar correctamente los expedientes. La documentación permite acreditar el trabajo institucional ante procesos de entrega-recepción, auditorías y ejercicios de fiscalización.
También participó Ma. Isabel Llamas Andrade, presidenta del Consejo Directivo del IMMujeres. La funcionaria reconoció el trabajo del personal responsable del orden y cuidado documental.
El nuevo archivo representa así una herramienta para fortalecer los procesos internos. Al mismo tiempo, permite mejorar el manejo de información que las mujeres entregan durante sus procesos de atención y acompañamiento.
